Reactivación económica y eventos virtuales

medconsulter agosto 5, 2021 0 Comments

Los eventos son uno de los grandes motores del turismo, lo que los hace fundamentales para la reactivación económica. Sin embargo, las cifras de la pandemia no dan tregua y las ventajas de los eventos virtuales favorecen su permanencia en el tiempo. En países como Colombia, se hace necesaria la promoción de actividades que favorezcan la reactivación económica, tales como el turismo y los eventos que generan gran cantidad de empleos y atraen visitantes e inversionistas de todo el mundo.

Pese a los esfuerzos por la reactivación, las cifras de contagios y muertes por Covid 19 siguen en aumento, incluso en países con tasas de vacunación muy altas, lo que obliga a continuar, no solo los protocolos de bioseguridad como el uso del tapabocas y el lavado constante de manos, sino también, a mantener control en los aforos a diferentes establecimientos.

Así pues, es necesario continuar la realización de actividades virtuales o mixtas, permitiendo que los eventos presenciales, tengan transmisión tanto en vivo como en diferido, para lograr un mayor alcance. Esa es precisamente una de las grandes ventajas de las actividades virtuales, pues rompen las barreras geográficas, aumentando las posibilidades de dar a conocer sus productos y servicios a nivel mundial.

Como todos los eventos, la preparación de un encuentro en plataformas digitales debe hacerse con una estricta planeación. Lo primero que se debe hacer, es identificar nuestro público objetivo, sus necesidades y definir plataformas y horarios de conexión adecuados. En estos eventos, es igual de importante le estrategia de convocatoria, pues si bien, los asistentes se ahorran el tiempo de desplazamiento, se encuentran día a día, con múltiples actividades en la red que pueden impedir su conexión a nuestro evento.

Otra de las grandes ventajas que nos ofrece el mundo digital, es la capacidad de congregar cientos de personas en un mismo evento. Esto por supuesto, depende de la plataforma usada para tal fin, pero es incluso mucho más económico que el alquiler de un gran espacio, que implica, además, la contratación de personal logístico y hasta alimentación para el personal del evento y los asistentes.

La virtualidad también nos permite conocer ciertos datos en menor tiempo, ya que podemos registrar, el número de asistentes, el lugar desde el que se conectan, el tiempo que permanecen en la plataforma y otros datos que varían de acuerdo a nuestras necesidades y capacidades.

Aunque no todo es color de rosa, existen desventajas como la posibilidad de que nuestro público, no cuente con una buena conexión a internet y se desconecté o no escuche lo que realmente queremos transmitirle. También es posible que nuestros invitados no estén capacitados para manejar la herramienta correctamente, lo que puede hacer que en los momentos de interacción falle el proceso, bien sea que estemos intentando realizar con ellos una encuesta, experiencias de realidad virtual o aumentada, o simplemente si nuestro público quiere realizar algún comentario o pregunta.

De la misma manera, estar conectados a un evento desde la comodidad de nuestro hogar o lugar de trabajo, puede hacer que se pierda la concentración, pues es más fácil priorizar otras actividades o intentar hacer varias cosas en simultánea. Por esta razón es muy importante que desde la planeación del evento y en coordinación con los expositores se definan estrategias de participación dinámicas e interactivas.

Ahora bien, si la reactivación económica nos lleva a la realización de eventos híbridos, es decir en formato virtual y presencial al mismo tiempo, debemos tener muy claro que esto nos duplica tanto el trabajo como los costos y los riesgos. Para lograr, que tanto el público que está de manera presencial como el que está conectado en la red, tengan una experiencia de valor, se requiere esfuerzo y calidad en la transmisión, lo que se traduce en inversión.

Como todo, esta nueva normalidad tiene sus ventajas y desventajas, lo que sí es claro, es que la virtualidad llegó para quedarse, porque no todas las empresas y no todas las actividades podrán o desearán volver a la presencialidad total, bien se por bioseguridad, por tiempo o costos. De igual manera, aunque se reactiven varios frentes de la economía, lo más probable es que los continúen de manera híbrida, permitiendo la presencialidad y la conectividad con el resto del mundo.

Es importante resaltar también, que desde el punto de vista ambiental, disminuir los desplazamientos, es un gran alivio para nuestro planeta tierra, al reducir las emisiones de autos, aviones, etc.